راهکار فکس سرور مراکز تولیدی و صنایع
راهکار فکس مراکز تولیدی و صنایع

بیشتر تولید کنندگان، صاحبان صنایع  و فروشندگان ، از سیستمهای مدیریتی مانند : ERP, CRM ,SCM ، سرورهای حسابداری و غیره استفاده میکنند. این سیستمها برای ایجاد ارتباطات تجاری و اقتصادی از اتوماسیون کردن جریان اطلاعات در داخل سازمان ، استفاده میکنند. در بعضی شرایط ، انتقال کارآمد و بصرفه اسناد کلید افزایش سرعت در چرخه تجاری و ارتباطات با همکاران و مشتریان میشود. بسیاری از تولید کنندگان ، صاحبان صنایع و فروشندگان  هنوز اسناد تجاری خود را از طریق دستگاههای فکس سنتی انتقال میدهند  درحالیکه انتقال فکس با استفاده از راهکارهای فکس سرور ویژه مراکز صنعتی و تولیدی می تواند بطور قابل توجهی باعث افزایش سرعت عملکرد کارمندان و افزایش کارائی آنها می شود .

یکی از راههای ارتباطی در کارخانه ها و شرکتهای خدماتی فکس می باشد . این شرکتها معمولاً برای ارسال پیش فاکتور ، دریافت صورتحسابها ، دریافت تائیدیه پیش فاکتور ، ارسال نامه های اداری و دهها نیاز دیگر از فکس استفاده می کنند .

اما تصور کنید در کشور ما ، در طول یکسال چه مقدار کاغذ صرف ارسال و دریافت فکس در شرکتها می شود . علاوه بر آن چه مقدار زمان استفاده شده و چه مقدار هزینه صرف اینکار می گردد .  اما آیا با وجود استفاده از سیستمها و نرم افزارهای مدیریتی مختلفی که در بالا ذکر شد آیا ما هنوز باید برای استفاده از فکس هزینه زیادی را متحمل شویم؟
جواب این سوال بسیار ساده است . با وجود پیشرفتی که در ارائه سیستمهای ارتباطی بوجود آمده است دیگر زمان آن رسیده که به فکر استفاده از این سیستمها در جهت افزایش بهره وری و کاهش هزینه های شرکتهای خود باشیم . یکی از این سیستمها راهکار فکس تحت شبکه یا فکس سرور بوده که مرکز پشتیبانی انفورماتیک ایران این راهکار را بصورت تخصصی برای مراکز تجاری ، خدماتی و تولیدی صنعتی ارائه می دهد . شناخت و تجربه ای که کارشناسان ما در ارتباط با شرکتهای مختلف در ایران دارند می تواند ابزاری باشد تا با اجرای راهکار فکس سرور در شرکت شما بتوانیم نقش مهمی را در کاهش هزینه ها داشته باشیم .

استفاده از فکس سرور در کارخانه ها  میزان قابل توجهی از هزینه های نگهداری، تعمیرات، کاغذ و حتی خطوط تلفن را کاهش می دهد، بخش فروش  ، بازاریابی ، اداری و سایر بخشها ی کارخانه ها و شرکتها  مي تواند مبادله  مستندات با مشتریان و همچنین گردش مستندات در سیستم را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.به دلیل ارسال و دریافت مستقیم و بدون واسطه سيستم فاکس سرور توسط کاربر سیستم، امنیت مستندات به طور قابل ملاحظه ای افزایش می يابد .یکی از مزایای راهکارهای فکس تحت شبکه ما ،  امکان ارتباط با نرم افزارهای موجود در سازمان مانند نرم افزارهای اتوماسیون اداری و نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری می باشد . 

جهت استفاده بنگاههای اقتصادی مانند کارخانه ها ، شرکتها و سایر مراکز اقتصادی راهکاری فکس سرور زیر ارائه می شود :

محصولات  فکس سرور myFAX :
 این راهکار برای شرکتهائی که از خطوط تلفن آنالوگ برای فکس استفاده کرده و دارای  تعداد محدودی از این خطوط هستند بسیار مناسب می باشد .  دستگاههای فکس سرور myFAX دارای کاربری بسیار سریع و آسان بوده و کارمندان بخشهای مختلف می توانند براحتی و سریع مکاتبات خود را بصورت فکس ارسال و دریافت نمایند .  دریافت فکس در این سیستم بصورت اتوماتیک بوده و بر اساس تنظیمات ، هر کارمند فقط فکسهای مربوط به خود را مشاهده کرده و امکان دیدن فکس مربوط به سایر بخشها را ندارد . این راهکار برای شرکتهائی مناسب است که تعداد کارمندان آنها تا حدود 200 نفر بوده و حجم استفاده از فکس آنها نیز در طول روز تا 1000 برگ باشد .  همچنین شرکتهائی که دارای بخش فناوری اطلاعات نبوده و قصد ندارند شخصی را برای تعمیر و نگهداری تجهیزات استخدام کنند ، تجهیزات فکس سرور myFAX بهترین گزینه می باشد .

محصولات فکس سرور XMediusFAX :
اگر در شرکت خود از سیستمهای مدیریتی مانند CRM - ERP  و سایر سیستمها استفاده می کنید این راهکار بهترین گزینه برای شرکت شما می باشد که بصورت کامل از سیستمهای مدیریتی شما   استفاه کرده و این امکان را برای شما فراهم می سازد تا  مکاتبات فکس خود را نیز از طریق همان سیستم مدیریت کنند .
شرکتها و کارخانجاتی  که از این راهکار استفاده می کنند می توانند  تعداد زیادی خط فکس از هر نوع خطوط مخابراتی Analog – E1  یا ارتباطات VOIP استفاده کنند .
یکی از امکانات بسیار خوب در این راهکار امکان تعریف سایتهای مختلف و دفاتر مختلف می باشد . اگر شرکت شما دارای شعب و دفاتر مختلفی در موقعیتهای جغرافیائی مختلف است می توانید با استفاده از امکاناتی که فکس سرور XMedius  به شما می دهد براحتی سیستم جامع فکس سازمان خود را راه اندازی کرده و اسناد خود را مدیریت کنید