فکس سرور E1 مدل Advanced Enterprise

OceanFax Advanced Enterprise  یک راهکار پیشرفته  فکس سرور است که برای شرکت ها و سازمانهای  بزرگ و متوسط مناسب می باشد . سازمانها یی که دارای حجم بالای فکس بوده و  چند شعبه در مکان های مختلف داشته و قصد دارند  چندین سرور فکس را در نقاط مختلف به اشتراک بگذارند.
 OceanFax Advanced Enterprise  شامل تمام قابلیت های OceanFax Enterprise  بوده علاوه بر آن  قابلیت های اضافه دیگری  مانند ایجاد خوشه های سرور Clustering ،  امکان  Fault tolerance جهت تضمین برقراری ارتباط فکس آنلاین و همیشگی .

ویژگیها و مزایا
کاربری آسان و سریع


ارسال فکس از طریق شبکه و سازگاری با  ایمیل: ارسال ، دریافت و مدیریت فکس به طور مستقیم از طریق کامپیوتر و نرم افزارهای مرورگر مختلف مانند IE – Firefox - Safari و برنامه های کاربردی ایمیل مانند MS. Outlook

امکان ارسال اسناد با نرم افزار Print to Fax : تبدیل اسناد داخل کامپیوتر به فکس برای ارسال با نرم افزار Print2Fax که با استفاده از این نرم افزار شما می توانید هر فایلی را که قابلیت چاپ داشته باشد را فکس کنید .

پخش فکس عمومی (Fax Broadcasting ) : اگر قصد ارسال فکس بصورت گروهی دارید می توانید از این امکان استفاده کنید . این ابزار برای ارسال فکسهای مربوط به واحد روابط عمومی یا تبلیغات مناسب است .

برنامه ریزی دریافت و ارسال  فکس: برنامه ریزی زمان دریافت و ارسال  فکس  در دوره های غیر ضروری استفاده شده و به منظور کاهش هزینه های عملیاتی و حصول اطمینان از دریافت یا دریافت  فکس در طول ساعات کاری انجام میگیرد . 

 کاربران  ارشد : تخصیص امتیازات خاص دسترسی  برای کاربران سطح مدیریت سازمان . این ابزار  برای اطمینان این گروه از کاربران  از محرمانه ماندن فکسهای خود استفاده می شود . با این روش فکسهای مربوط به این گروه از کاربران بصورت محرمانه باقی مانده و فقط توسط کاربران ارشد قابل مشاهده است .

کتابخانه اسناد: اسناد فکس به منظور استفاده در سیستمهای دیگر مورد نیاز بوده و لذا کتابخانه اسناد می تواند داده های این سیستمها را تامین کند .

دفترچه تلفن : شماره فکس مشتریان  و گروه های کاربری  اغلب مواقع مورد نیاز است . این ابزار به شما اجازه می دهد تا شماره های فکس ، نام افراد و موارد دیگر را ذخیره و در موقع نیاز بازیابی کنید .

 جستجوی سریع فیلتر جستجو :  این ابزار اجازه می دهد تا کاربر بتواند با استفاده از  فیلتر های مختلف بر اساس ردیف داده ها و بر اساس معیارهای مورد نظر جستجو را انجام دهد  .

ادغام با  ایمیل :  این سیستم اجازه می دهد تا کاربر، اسناد  فکس را به طور مستقیم از یک نرم افزار  پست الکترونیکی انجام دهد .

سربرگ فکس ( Cover Sheet ) :
  با فعال کردن این ابزار کاربر به دلخواه می تواند  اطلاعات هدر فکس مانند موضوع، شماره فکس ، نام شرکت ، و غیره را ویرایش نماید .  همچنین می توان با طراحی سربرگ های فکس مختلف برای هر واحد کاری یک سربرگ اختصاصی طراحی کرد .

اطلاع از دریافت فکس :  کاربران فکس سرور می توانند از طریق ایمیل یا نرم افزار نصب شده روی سیستم از دریافت فکس اطلاع خواهد یافت. 

مسیریابی فکسهای دریافتی با کمترین هزینه :  اگر دارای دفاتر مختلف در نقاط جغرافیایی دور از هم می باشید براحتی فکسهای دریافتی در هر کدام از سرورهای فکس بصورت اتوماتیک مسیر یابی شده و به کاربر نهائی ارسال می شود . 

OceanFax Clustering : این سرویس یکی از راهکارهای بسیار حرفه ای برای سازمانهائی می باشد که نیاز دارند سرویس فکس آنها هیچگاه از کار نیفتد و بصورت روتین به مشتریان خود سرویس دهد .  Fax server Clustering   متشکل از چند واحد سرور فکسOceanfax   می باشد .  هر OceanFax به عنوان یک عضو خوشه فکس عمل می کند.  در صورت بروز هر گونه خرابی سخت افزار سرور و یا دیگر وقفه های  غیر قابل پیش بینی ،  OceanFax هائی که در شبکه باقی مانده اند سرویس خود را ادامه داده و کاربران کار خود را ادامه خواهند داد .


 
مدیریت  متمرکز فکس سرور Ocean Fax  :

    گزارش استفاده از فکس برای حسابرسی نوین : استفاده از این ابزار باعث ساختن گزارش های سفارشی  می گردد .  گزارش استفاده از فکس برای کنترل هزینه ، صدور صورت حساب و یا اهداف ردیابی به نیازهای ممیزی های مختلف مورد استفاده قرار میگیرد .

    بایگانی اسناد فکس :  ذخیره یک نسخه از هر فکس ورودی و خروجی برای هدف ها و نیازهای آینده بسیار مورد نیاز است .   این بایگانی را می توان روی همان سرور فکس OceanFax انجام داد و یا مسیر دیگری را برای این منظور انتخاب کرد . 

    احراز هویت کاربران با استفاده از Windows Active Directory  : active directory  یکی از سرویسهای مهم و همیشگی شبکه ها می باشد . سرور فکس OceanFax با امکان برقراری ارتباط با این سرویس به مدیران شبکه این امکان را می دهد تا از کاربران موجود در سرویس AD استفاده کرده و آنها با به عنوان کاربر فکس نیز تعریف کنند .

قوانین شماره گیری : تنظیم قوانین شماره گیری برای کاربران این امکان را برای مدیران سرور فراهم می آورد تا  افراد را محدود کرده تا  فکس خود را به مقاصد مورد نیاز  ارسال کنند و کنترل دقیقی بر روی فکس های کاربران داشته باشند . برای مثال امکان ارسال فکس به شماره های خارج از کشور را محدود کنند   

    لیست سیاه و لیست سفید : ساخت لیست سیاه و سفید از شماره های  فکس برای جلوگیری از دریافت فکس های ناخواسته و مانع از ارسال فکس به هر شماره فکسی را برای شما فراهم می کند  
    
    
    مسیریابی فکسهای ورودی Inbound routing  :  اسناد فکس ورودی را می توان به  کارتابل کاربران بصورت اتوماتیک هدایت ( مسیر یابی ) کرد . این کار به روشهای زیر انجام می گردد  : مسیریابی بر اساس تشخیص سیگنالهای DTMF ، مسیر یابی از طریق شماره فکس تماس گیرنده ( DID ) ، مسیریابی از طریق اسم دستگاه فکس مبداء  (CSID) ،  مسیریابی از طریق شبکه   ISDN ، مسیر یابی از طریق تشخیص کاراکتر نوری ( OCR )

    امکان توسعه کانال های فکس:  بسته به نیاز مشتری،کانال ها و ماژول ها را می توان به  سرور اضافه کرد .

    پشتیبان گیری به صورت خودکار :  ارائه سیستم پشتیبان خودکار و بدون توقف با استفاده از نرم افزار ویژه پشتیبان گیری .

    قابلیت تنظیم پهنای باند : با این ابزار مدیر فکس سرور می تواند کنترل ترافیک فکس را در زمان مورد نیاز در دست بگیرد و آنرا تنظیم کند